Guías para DMC, agencias de viajes y operadores turísticos
Explicaciones cortas y claras de cómo se resuelve en Beglobber lo que más tiempo te quita: tarifas, cotizaciones, invoices y tráfico.
Tarifas
Cómo ordenar tarifas y markup por mercado
Por qué muchos errores de precio son de versión, y cómo se evitan cargando el costo una sola vez.
El error de precio más común en una DMC, agencia u operadora no es de cálculo, es de versión: hay una hoja de cálculo por mercado, otra por corte tarifario, y cada cotización usa la que alguien tenía abierta.
En Beglobber cargas la tarifa neta una sola vez, con sus cortes tarifarios (las vigencias de cada tarifa), el mercado al que aplica y la moneda. Con eso, Beglobber genera la tarifa de venta aplicando tu markup y respeta reglas como el día de la semana o el precio por habitación o por persona.
El resultado: todo el equipo cotiza con el mismo precio, y en cada file puedes ver cuánto cuesta, cuánto vendes y cuánto ganas.
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Operaciones
De la cotización a la reserva en un solo file
Por qué dejar de pasar datos de un documento a otro ahorra tiempo y reduce equivocaciones.
En muchos equipos la cotización vive en un documento, la reserva en otro sistema y el invoice en un tercero. Cada salto suma un riesgo de error.
En Beglobber una cotización es un file en estado de cotización. Armas el itinerario con hoteles, servicios, traslados y aéreos, y Beglobber calcula costo, venta y ganancia. Si el cliente confirma, el mismo file pasa a reserva.
De ese file salen el voucher, las órdenes de servicio y el invoice, sin volver a escribir nada.
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Invoices
Invoices para agencias, explicados
Cómo sale el invoice desde el file de reserva y cómo se conecta con las cuentas de tus clientes.
El invoice sale del file de reserva: ya tiene el cliente, los importes y la moneda, así que no se tipea de nuevo.
Puedes emitir invoices y notas de crédito, aplicar impuestos configurables y trabajar en distintas monedas. Cada documento queda reflejado en la cuenta corriente del cliente.
Las órdenes de cobro y de pago registran lo que cobras y lo que pagas, y el reporte de cobros pendientes te muestra qué te debe cada cliente.
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Receptivo
Operar receptivo sin hojas de cálculo
Cómo el área de tráfico ordena llegadas, guías y proveedores cuando todo cambia en el día.
En el receptivo, un cambio de vuelo a primera hora mueve todo el día: el traslado, el guía, el proveedor.
El área de tráfico de Beglobber ordena por fecha las llegadas, salidas, vuelos y comentarios. Desde ahí asignas guías, cambias de proveedor y emites las órdenes de servicio.
Los documentos de cada file (itinerario, voucher y liquidación) se generan con la marca de tu empresa.
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Itinerarios
Cómo armar un itinerario multidestino a medida
Por qué armar un itinerario no debería ser empezar de cero cada vez.
Armar un circuito a mano significa copiar hoteles, traslados y tarifas de varios lugares, y rehacerlo todo cuando el cliente cambia una fecha.
En Beglobber armas el itinerario día por día con tus hoteles, servicios y traslados, en uno o varios destinos. La tarifa se genera automáticamente a partir de tus costos y tu markup, y cada cambio actualiza el precio.
El mismo circuito sirve para una salida garantizada o como punto de partida de un circuito a medida.
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Grupos
Cotizar un grupo sin empezar de cero
Cómo se cotiza y se opera un grupo, con su rooming y sus documentos.
Un grupo tiene muchas piezas: habitaciones por tipo, traslados, excursiones y un precio por pax por el que todos preguntan.
En Beglobber cotizas el grupo en un file, con costo, venta y ganancia, y cuando se confirma, cargas el rooming en la misma reserva.
De ahí salen los vouchers y las órdenes de servicio, con la marca de tu empresa.
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