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Recursos

Guias para DMCs, agências de viagens e operadoras de turismo

Explicações curtas e claras de como a Beglobber resolve o que mais toma o seu tempo: tarifas, cotações, invoices e tráfego.

Tarifas

Como organizar tarifas e markup por mercado

Por que muitos erros de preço são de versão, e como evitá-los cadastrando o custo uma única vez.

O erro de preço mais comum em uma DMC, agência ou operadora não é de cálculo, é de versão: há uma planilha por mercado, outra por corte tarifário, e cada cotação usa a que alguém tinha aberta.

Na Beglobber você cadastra a tarifa net uma única vez, com seus cortes tarifários (as vigências de cada tarifa), o mercado a que se aplica e a moeda. Daí, a Beglobber gera a tarifa de venda aplicando o seu markup e respeita regras como o dia da semana ou o preço por quarto ou por pessoa.

O resultado: toda a equipe cota com o mesmo preço, e em cada file você vê quanto custa, quanto vende e quanto ganha.

2 min de leitura

Operações

Da cotação à reserva em um só file

Por que deixar de passar dados de um documento para outro economiza tempo e reduz enganos.

Em muitas equipes a cotação vive em um documento, a reserva em outro sistema e o invoice em um terceiro. Cada salto é uma chance de errar.

Na Beglobber uma cotação é um file em status de cotação. Você monta o roteiro com hotéis, serviços, transfers e aéreos, e a Beglobber calcula custo, venda e lucro. Se o cliente confirma, o mesmo file vira reserva.

Desse file saem o voucher, as ordens de serviço e o invoice, sem digitar nada de novo.

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Invoices

Invoices para agências, explicados

Como o invoice sai do file de reserva e se conecta às contas dos seus clientes.

O invoice sai do file de reserva: já tem o cliente, os valores e a moeda, então não é digitado de novo.

Você pode emitir invoices e notas de crédito, aplicar impostos configuráveis e trabalhar em diferentes moedas. Cada documento fica refletido na conta corrente do cliente.

As ordens de recebimento e de pagamento registram o que você recebe e o que você paga, e o relatório de valores a receber em aberto mostra quanto cada cliente deve a você.

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Receptivo

Operar um receptivo sem planilhas

Como a área de tráfego organiza chegadas, guias e fornecedores quando tudo muda no dia.

No receptivo, uma mudança de voo logo cedo mexe no dia inteiro: o transfer, o guia, o fornecedor.

A área de tráfego da Beglobber lista por data as saídas, chegadas, voos e comentários. Dali você atribui guias, troca fornecedores e emite as ordens de serviço.

Os documentos de cada file (roteiro, voucher e extrato de liquidação) são gerados com a marca da sua empresa.

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Roteiros

Como montar um roteiro multidestino sob medida

Por que montar um roteiro não deveria ser começar do zero toda vez.

Montar um circuito à mão significa copiar hotéis, transfers e tarifas de vários lugares, e refazer tudo quando o cliente muda uma data.

Na Beglobber você monta o roteiro dia a dia com os seus hotéis, serviços e transfers, em um ou vários destinos. A tarifa é gerada automaticamente a partir dos seus custos e do seu markup, e cada mudança atualiza o preço.

O mesmo circuito serve para uma saída garantida ou como ponto de partida de um circuito personalizado.

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Grupos

Cotar um grupo sem começar do zero

Como um grupo é cotado e operado, com a sua rooming list e os seus documentos.

Um grupo tem muitas peças: quartos por tipo, transfers, passeios e um preço por pax que todo mundo pergunta.

Na Beglobber você cota o grupo em um file, com custo, venda e lucro, e quando é confirmado você cadastra a rooming list na mesma reserva.

Daí saem os vouchers e as ordens de serviço, com a marca da sua empresa.

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