Cotizar un grupo sin empezar de cero
Un grupo es un file con su lista de pasajeros, tarifas por tramo de pasajeros, un rooming y una cotización que muestra el precio por pasajero. Cómo cotizarlo y volver a cotizarlo cuando cambia el tamaño.
Qué hace distinto a un grupo
Un grupo tiene muchas piezas a la vez: habitaciones por tipo, traslados, excursiones y un precio por pax que todos preguntan. Un cambio en la cantidad de pax mueve todas, y por eso los grupos son las cotizaciones que más se rehacen desde cero.
Un file para todo el grupo
El grupo es un único file con el nombre del grupo, la cantidad de pax y la lista de pasajeros. Costo, venta y ganancia se muestran para todo el file, y el precio por pasajero aparece en la cotización que entregas al cliente, junto con los totales.
Tarifas por tramo de pasajeros
Las tarifas de servicios llevan una cantidad mínima y máxima de pax, tanto para la venta como para el costo. Cuando agregas el servicio a un file de grupo, Beglobber elige el tramo que corresponde a la cantidad de pax y nombra la tarifa con su tramo, por ejemplo Regular 25-34. Los circuitos, en cambio, se cotizan por pasajero en single, doble y triple, y no según el tamaño del grupo.
La lista de pasajeros y el rooming
El botón de rooming del file, disponible en cualquier file guardado, incluso una cotización, abre la lista de pasajeros: apellido, nombre, pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y tipo (ADL, CHD o INF), y un control de adjuntos. El tipo de habitación viene de cada línea de hotel, y cada línea de hotel lleva un texto de rooming con los números de pasajero que comparten cada habitación. El rooming se usa en los vouchers, la hoja de guía y las solicitudes a proveedores.
Cuando el grupo cambia de tamaño
Copias el file y Beglobber vuelve a cotizar cada ítem para la nueva cantidad de pax, con nuevas fechas, moneda o markup si lo quieres, así no rehaces el grupo.
Qué entregas
Desde el file del grupo emites lo mismo que desde cualquier file: la cotización para el cliente con el precio por pasajero, el itinerario y los vouchers.
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