Gerencia y reportes: sabe dónde está tu margen
Los dashboards, la rentabilidad por file, por cliente y por usuario, los reportes de ventas y estadísticas, y cómo se exportan a Excel, para que decidas con datos.
Decide con datos, no con una corazonada
Sin números a tiempo, decides por intuición. Beglobber reporta ventas, costo y ganancia a partir de los mismos files con los que trabaja tu equipo, así que las cifras son las de tu operación. Qué reportes aparecen en el menú depende de cómo esté configurada tu empresa.
Los dashboards
La pantalla de inicio muestra el mes: files, cotizaciones, la conversión de cotizaciones en reservas, cancelaciones, salidas en los próximos 7 y 30 días, pasajeros que viajan pronto y clientes nuevos. En muchas configuraciones también hay un panel de indicadores para toda la empresa, con files, pax, venta, costo, ganancia y margen, el ticket promedio, la conversión y la tasa de cancelación, y gráficos del top 10 por ganancia, por responsable, hoteles y proveedores, la distribución geográfica, el crecimiento de ventas y los destinos más vendidos.
Ganancia por file
El reporte de files tiene una fila por file con sus pasajeros, cliente, costo, venta, monto con invoice emitido, saldo, ganancia y porcentaje de ganancia, y filtros por fecha, país, cliente, responsable, estado y tipo. El reporte de costos agrupa lo mismo por orden de servicio, file o proveedor, y el de ventas agrupa las ventas por cliente, país o ciudad.
El reporte ejecutivo, por cliente o por país
El reporte ejecutivo analiza un cliente o un país en USD, comparando el período con el anterior de la misma duración: venta, costo, ganancia y margen, file promedio, files reservados, pasajeros, conversión, saldo pendiente y vencido de un cliente, la tendencia mensual y los destinos más vendidos, y rankings. También lista los clientes que merecen atención, como los clientes de alto valor sin reservas hace más de un año.
Rentabilidad por usuario
En las configuraciones donde está habilitado, el reporte de rentabilidad por usuario calcula la comisión o el bono de cada vendedor a partir de la ganancia de sus files en el mes. Cada usuario tiene tramos de comisión, y el reporte muestra la meta, lo real, lo que falta y el cumplimiento. No son cuotas libres: la meta sale de los tramos que tú defines.
Gastos y estadísticas
El reporte de gastos resume los gastos por fecha, moneda y categoría. Las estadísticas de hoteles muestran pasajeros, habitaciones, noches de habitación, estadía promedio y pasajeros por habitación por hotel, habitación, ciudad o país, y las estadísticas de proveedores muestran pasajeros y cantidades por servicio, ciudad o país.
Exportación y acceso
Los reportes se exportan a Excel, y cada invoice, recibo o cotización se imprime en PDF; los reportes en sí no se exportan a PDF. Los reportes tienen alcance según el acceso: un gerente ve los reportes de los usuarios que tiene asignados, y un usuario sin esa asignación ve solo sus propios files.
Más temas
Cómo armar un itinerario multidestino a medida
Arma el itinerario destino por destino y día por día, con ayuda de IA si la quieres, mira cómo el precio acompaña cada cambio y entrega al cliente una cotización en PDF con mapa de ruta.
Leer más HotelesCómo armar tu catálogo de hoteles una sola vez
Qué cargas de un hotel, sus habitaciones y sus tarifas para que cada cotización, file y portal online use la misma información, y qué hace y qué no hace el freesale (las habitaciones que liberas a la venta, por fecha).
Leer más ServiciosServicios, traslados y excursiones, con el precio que vendes
Cómo se carga un servicio, cómo se cotiza por pasajero o por vehículo, cómo funcionan los traslados y qué se define por proveedor, para cotizar rápido y proteger el margen.
Leer más¿Tienes una pregunta que no cubrimos?
Escríbenos y nuestro equipo te ayuda con gusto.