El nuevo portal online de Beglobber para tus agencias

Qué es

Es el portal donde tus agencias cotizan y reservan sobre tu propio catálogo de hoteles, excursiones, traslados y circuitos. La agencia ingresa con su usuario, y el portal aplica su markup y su comisión, así que todo precio que ve la agencia es un precio de venta: el costo nunca llega a la pantalla. Funciona en español, inglés y portugués. Es la parte más nueva de Beglobber y está en desarrollo activo.

Búsqueda

El buscador tiene hoteles, circuitos, excursiones y traslados, y una búsqueda por destino, hotel o servicio. El agente define fechas y pasajeros una sola vez. Los hoteles se pueden filtrar por categoría, zona y precio, y por solo disponibles o solo con precio, y el agente puede comparar hasta cuatro. Los hoteles conectados a un proveedor muestran su estado en vivo (disponible, a requerir o sin disponibilidad), y el precio siempre es el de tus propias tarifas.

El armador de itinerarios

Las agencias pueden armar un itinerario multidestino en tres pasos: destinos y fechas, hoteles y servicios de cada día, y guardar o reservar. Cada cambio se vuelve a cotizar, y el armador avisa lo que falta. La página sobre itinerarios multidestino lo explica paso a paso.

Carrito, cotizaciones y reservas

El carrito agrupa hoteles, servicios y circuitos. Al revalidar y reservar, el portal verifica disponibilidad y precio, y el agente no puede reservar a un precio que no vio. Al guardar como cotización queda una cotización válida por 7 días, que el agente puede retomar, recotizar a los precios de hoy o duplicar. Los servicios que empiezan dentro del plazo mínimo de aviso no se pueden reservar.

Cuando el agente reserva, Beglobber verifica de nuevo: si cada hotel tiene una oferta en vivo de su proveedor y cada servicio tiene tarifa, la reserva se guarda como confirmada; si no, se envía como solicitud, solicitada, y tu ejecutivo le hace seguimiento. En ambos casos la reserva se procesa en tu back office, donde se puede convertir en un file.

Qué recibe la agencia

Desde sus reservas la agencia descarga el PDF del voucher, y la cotización para el cliente, un PDF solo con precios de venta. Cuando la cotización es de un itinerario multidestino, incluye el mapa de ruta, el itinerario día por día y fotos. La agencia también puede solicitar una cancelación, con un motivo, o un cambio. Ambos son pedidos que responde tu equipo.

Emails

Beglobber envía un email al agente, con copia a su ejecutivo, cuando se solicita o se confirma una reserva y cuando se solicita una cancelación, y cada mañana le recuerda al agente las cotizaciones que vencen en dos días. Guardar una cotización no envía ningún email.

Tu marca

El portal usa los colores de tu empresa, y como opción puede mostrar el color y el logo propios de cada agencia. El voucher y los emails usan los colores de tu empresa.

Qué todavía no incluye

Hoy el portal no incluye cruceros ni salidas garantizadas, no tiene pago online, y la disponibilidad en vivo viene de un solo proveedor de hoteles. Es una versión que validamos con datos reales con cada cliente antes de habilitarla.